Помощь по Excel

[Lockheed]

Прежде, чем задать вопрос в этой теме, попробуйте почитать справку Microsoft Excel, часто помогает...

[AlianaD]

Цитата (404) »

Сервис — Параметры — Правка, снимите галку: "Фиксированный десятичный формат при вводе десятичных разрядов".

Спасибо огромное!!! Все сделала )) Помогло )))

[warhipov]

Добрый вечер. Помогите пожалуйста.
В прикрепленном файле содержится отчет который заполняется каждый месяц. В итоге получается годовой отчет (последний лист). Сложность в том что фамилии из месяца в месяц меняются, список может увеличиваться или уменьшатся, а может оставаться неизменным.
1. Не знаю как сделать например так: в октябре добавляются-убавляются, заменяются фамилии (в ручную) они должны изменится в будующих месяцах : с ноября по август. И так дальше: если поменялись в ноябре – то должны поменятся на листах с декабря по август. пробовал на листе ОКТ в ячейке C8 вводить формулу =СЕН.C8 и копировать ее вниз, и так же с порядковыми номерами. Получается ерунда- некрасиво с нулями и не работает СЧЕТ в ячейках B 44, 45, 46. Соответственно ошибки в следующих формулах. Настоящий список больше ста фамилий, и периодически меняется.
2. И еще, не знаю как сделать, чтобы при вычислении средних данных в ячейке где #ДЕЛ/0! , а вгодовом отчете где нули - ничего не писалось.
Спасибо заранее всем кто чем поможет.

[404]

Цитата (warhipov) »

1. Не знаю как сделать например так: в октябре добавляются-убавляются, заменяются фамилии (вручную), они должны изменится в будущих месяцах: с ноября по август. И так дальше: если поменялись в ноябре – то должны поменяться на листах с декабря по август. Настоящий список больше ста фамилий.

Делать вам надо так:

Копировать фамилии из сентября в октябрь вручную. В октябре вносить вручную вносить изменения, если нужно. Копировать фамилии из октября в ноябрь вручную, и т. д.

А вот затем, когда данные для какой-либо фамилии переносятся или суммируются в следующий месяц или финальный отчёт — в соответствующих формулах надо использовать не явную привязку к конкретным ячейкам, а поиск по Фамилии, с помощью функций
ПОИСКПОЗ
СУММЕСЛИ
СУММПРОИЗВ
и т. п.

Цитата (warhipov) »

как сделать, чтобы при вычислении средних данных в ячейке где #ДЕЛ/0!

Очевидно надо проверять, равен ли делитель нулю:
ЕСЛИ(b=0;"";a/b)
типа того.

[warhipov]

Спасибо, 404, большое.
Но не совсем то что нужно с копированием. Раньше когда я занимался этим отчетом, я так примерно и делал. Я в эксэле не силен, но по работе часто приходится считать заявки, запчасти, ремонты и т.д.(механик), поэтому более менее простые формулы ввести составить могу (кроме ЕСЛИ и т.п., все времени не хватает почитать логику этих записей). Тут ситуация другая-это не работа, но заниматься отчетом я больше не буду, а будет человек который точно хорошо вобьет фамилии, удалит, и проставит напротив них результаты. Если дальше то что-нибудь напутает. Дальше цепная реакция с формулами. Это как у вас статусы ОПЫТНЫЙ, МОДЕРАТОР, НЕДОСЯГАЕМЫЙ и т.п., а у меня НОВЕНЬКИЙ, так и у нас с ним я для него НЕДОСЯГАЕМЫЙ и Т.Д. Каждый раз приезжать искать и исправлять ошибки, не хочется. Я хотел доделать файл, а все ячейки с формулами под защиту.

[404]

Цитата (warhipov) »

Получается ерунда… не работает СЧЕТ в ячейках B44, 45, 46
…
Я хотел доделать файл, а все ячейки с формулами под защиту

Понятно.

Замените формулы в ячейках B44, B45 и B46 на следующие:
B44: =СУММПРОИЗВ((СЖПРОБЕЛЫ(C8:C34)<>"")*(СЖПРОБЕЛЫ(C8:C34)<>"0"))
B45: =СУММПРОИЗВ((СЖПРОБЕЛЫ(C35:C43)<>"")*(СЖПРОБЕЛЫ(C35:C43)<>"0"))
B46: =B44+B45

Всё, теперь ячейки B44, B45 и B46 будут всегда правильно считать число Фамилий в списке (будет пропускать пустые места, пробелы и нули). Можете их защищать.

Заметьте, теперь ячейки B8:B43 — вообще не участвуют в подсчёте и играют роль декоративных. Можете туда вписать везде цифры 1, 2,… 6, 7, 8.

И теперь можно спокойно копировать и исправлять Фамилии вручную — не повлияет на подсчёт.

[Ascari]

По номеру месяца (январь - 1, февраль - 2, ..., декабрь - 12), вводимому в одну из ячеек, в другой ячейке получить номер квартала года, к которому относится этот месяц. Функцию ЕСЛИ не использовать.

[warhipov]

Спасибо, 404 большое.
Хороший вариант. Надо только немного переделать таблицу будет. Дело в том, что на В ячейках была завязана еще одна информация, после того как напротив фамилии в течении 6 месяцев не появлялись результаты, порядковый номер удалялся, это для того чтобы исключить фамилию из активных, но не из группы. Появляются результаты-ставится пор. номер.
Но я думаю просто еще столбец вставить после С и после таких шести месяцев переместить туда такие фамилии, их на сто с небольшим фамилий бывает совсем немного. И даже нагляднее будет.
А с ЕСЛИ(b=0;"";a/b) все работает, спасибо. Спасибо большое, буду пробовать заканчивать.

Добавлено через 40 минут

404, все попробовал с =СУММПРОИЗВ((СЖПРО..... все работает, вставил дополнительный столбец, даже больше сейчас нравится, и проще человеку объяснить как из активного перевести в неактивного. Это ему легче понять, потому-что он это ВИДИТ.
СПАСИБО.

[garniv]

Цитата (Ascari) »

По номеру месяца (январь - 1, февраль - 2, ..., декабрь - 12), вводимому в одну из ячеек, в другой ячейке получить номер квартала года, к которому относится этот месяц. Функцию ЕСЛИ не использовать.

http://support.microsoft.com/kb/214142/ru - можно и без ЕСЛИ

[BSE]

Цитата (Ascari) »

По номеру месяца (январь - 1, февраль - 2, ..., декабрь - 12), вводимому в одну из ячеек, в другой ячейке получить номер квартала года, к которому относится этот месяц. Функцию ЕСЛИ не использовать.

=ЧАСТНОЕ(A1 - 1 ; 3) + 1

[404]

Цитата (warhipov) »

еще столбец вставить после С и после таких шести месяцев переместить туда такие фамилии,

Постойте-постойте, тогда формулы
=СУММПРОИЗВ((СЖПРОБЕЛЫ(C8:C34)<>"")*(СЖПРОБЕЛЫ(C8:C34)<>"0"))
=СУММПРОИЗВ((СЖПРОБЕЛЫ(C35:C43)<>"")*(СЖПРОБЕЛЫ(C35:C43)<>"0"))
работать не будут: если вы переместите Фамилию из столбца C в другой, допустим в D, формулы же её не посчитают! :)

Можно модифицировать формулы:
=СУММПРОИЗВ((СЖПРОБЕЛЫ(C8:D34)<>"")*(СЖПРОБЕЛЫ(C8:D34)<>"0"))
=СУММПРОИЗВ((СЖПРОБЕЛЫ(C35:D43)<>"")*(СЖПРОБЕЛЫ(C35:D43)<>"0"))

Но, не проще ли неактивных работников выделять красным цветом фона или шрифта, допустим?

P.S. И ещё одна фишка: на вкладке, допустим, "СЕН" вместо "Проверь пожалуйста вкладку внизу, за тот ли месяц ты заполняешь отчет!" лучше написать: "Проверь месяц — СЕНТЯБРЬ!", и т. д. Аналогичный пример ;)

[404]

Цитата (Ascari) »

По номеру месяца (январь - 1, февраль - 2, ..., декабрь - 12), вводимому в одну из ячеек, в другой ячейке получить номер квартала года, к которому относится этот месяц. Функцию ЕСЛИ не использовать.

=ОКРВВЕРХ(A1/3;1)

[warhipov]

404,

Цитата (warhipov) »

после того как напротив фамилии в течении 6 месяцев не появлялись результаты, порядковый номер удаляется, это для того чтобы исключить фамилию из активных

, т.е. из B47 и далее из "По списку" из B7 вкладки "Годовой..."

Цитата (404) »

формулы же её не посчитают!

, спасибо, но как раз ее считать и не надо, но видеть вбивающий отчет должен. Чтоб не забыть о нем. А выделение цветом не исключит из формулы, но добавит проблем с цветами и т.д. лучше пусть вбивающий просто вбивает. Меньше будет ошибок.
"-Фары и ремень" дельное предложение. Спасибо!

[Уткина Анна]

Выполняя контрольную работу столкнулась с заданием: Отсортироваь столбец по второй (!) букве в словах. Как я могу это сделать?

[Night WolF]

версия экселя и это делать средствами программы или VBA?

[404]

Цитата (Уткина Анна) »

Отсортироваь столбец по второй(!) букве в словах

Положим, слова у вас расположены в ячейках A1…An. Тогда:
1) В ячейку B1 вводите формулу: =ПСТР(A1;2;1). Копируете ячейку B1 в ячейки B2…Bn. Теперь в столбце B у вас содержатся вторые буквы слов из столбца A.
2) Выделяете столбцы A и B, идёте в меню Данные — Сортировка: Сортировать по: "Столбец B". Готово

P.S. Пользуйтесь Справкой Microsoft Excel — Справка по функциям.

[superboy]

Какие функции в excel самые распространённые кроме суммы и произведения?
И поделитесь примерами.
Буду благодарен за предоставление примеров с названием функций.
Для подсчёта. например, товара, мне кажется не особо много.

[vmb]

Вычисление процентов? ))

[angelShlesser]

Суть проблемы такая в excel составить формулу или ещё как.
Если ставят 1 то должно в посчёте считать +12, если 2 то +12, если 0 то -8, если y то +4. Как такое сделать?

[404]

angelShlesser
=ЕСЛИ(x="y";4;ЕСЛИ(x=0;-8;12))
— возвращает +4, если контрольное значение x = "y";
— возвращает –8, если контрольное значение x = 0;
— возвращает +12 в остальных случаях (в т. ч. если x = 1 или 2)

[angelShlesser]

Что то она не срабатывает.